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湖南商学院普通全日制本科学生学籍管理规定
xxgk.hnuc.edu.cn 发表时间:2014-10-30 18:34:58 点击次数:3406

 

一、总 

第—条  为规范我校普通全日制本科学生的学籍管理工作,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合我校实际,特制定本规定。

第二条  本规定适用于按照国家招生规定录取的接受普通高等学历全日制本科教育的学生。

二、学制和修业年限

第三条  我校本科学制为4年,修业年限为36年,毕业时学历皆算4年制本科。

第四条  本科学生实行学分制,实施弹性学习制度。

三、入学与注册

第五条  按照国家招生规定经我校录取的新生,持录取通知书和学校规定的有关证件,按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应事先提出书面申请,并附原单位或所在街道、乡镇的有效证明,向学校请假,假期不得超过l周。未经请假或逾期未报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第六条  新生入学后,学校按国家招生规定在3个月内进行入学资格复查。经复查合格者准予注册,取得学籍。复查不符合国家招生条件者将区别情况予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,不论何时发现,一经查实,取消其学籍,予以退回。情节恶劣的,报有关部门查究。

录取的新生在尚未注册取得正式学籍前,其日常管理工作由各学院负责,所涉及的入学手续、入学资格复查及入学前的请假工作,归招生就业指导处管理;学生正式注册取得学籍后的日常管理工作由各学院负责。

第七条  新生经体检复查发现患有疾病者,经学校指定的二级甲等以上医院诊断证明、学校医务室签署意见,认为不能坚持在校正常学习,短期治疗可达健康标准的,由本人申请,经学院同意,学校批准,可保留入学资格一年,回家或回原单位治疗。保留入学资格的学生,可在下学年开学前向学校申请入学,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,证明恢复健康,并经学校医务室复查合格,方可按新生重新办理入学手续。

复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。学生在保留入学资格期间,因严重违法乱纪被处以行政拘留10天以上(10)者或被处以管制、拘役、劳动教养或判处徒刑者,取消入学资格。

保留入学资格的学生,不具有学籍,不享受在校学生的待遇。

第八条  学生有缴纳学费的义务。学制年限之内,学生应每学年按其所编入的专业年级的缴费标准缴纳学费。在校修读时间(休学不计算在内)超出学制年限者,必须按物价部门核准的缴费标准缴纳学费等有关费用。每学年第一学期开学时,学生必须按照一学年额度缴清学费方予注册。经济上有困难的学生办理助学贷款等相关手续后方予注册。

第九条  每学期开学时,学生必须持学生证及缴费凭证按学校规定日期到其所在学院报到注册,方可取得本学期学习资格。因故不能如期注册者,必须履行请假手续,否则以旷课论处。假期一般不得超过2周,因故确需续假者,凭有关证明办理续假手续,未经请假而逾期2周不注册者,视为放弃学籍,按自动退学处理。

四、课程考核与成绩记载

第十条  学生必须参加所修读课程规定的考核.考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。

学生成绩考核与成绩记载等事项,归口教务处管理。

第十一条  学生所有学习课程均须进行成绩考核。考核分考试和考查两种形式。考试与考查均可选用闭卷、开卷、口试、论文、操作等形式,也可以是几种方式的结合。

教学实习、生产实习、课程设计、社会调查、军训、毕业实习、毕业论文(毕业设计)等均按一门课程计,简称“实践教学环节”。实践教学环节的考核,在项目结束时进行。旷考按零分计。

第十二条  课程的总评成绩由考核成绩和平时成绩按比例组成,考查课程的平时成绩一般不超过30%,考试课程的平时成绩一般不超过20%。平时成绩指学生课堂考勤、作业、练习、课堂讨论、测验及学习态度、学习能力的综合评定。期末考试成绩60分以下者,不计平时成绩,总评成绩按期末考试成绩记载。

课程总评成绩达到或超过60(及格)即可获得该课程的学分。

第十三条  考核成绩采用百分制或五等级制,再通过绩点进行综合评价。百分制成绩、等级成绩、绩点的换算如下表:   

百分制成绩

五等制成绩

绩点

96-100

4.0

92-95

3.7

88-91

3.3

84-87

3.0

80-83

2.7

76-79

2.3

72-75

2.0

68-71

1.7

64-67

1.3

60-63

及格

1

<60

不及格

0

每门课程的学分绩点:课程学分×所得绩点

平均学分绩点是该生所读全部课程所得学分绩点之和,除以该生同期修读的学分。即:   

平均学分绩点:∑(课程绩点×课程学分)/课程学分

平均学分绩点每学期计算1次。

第十四条  学生体育课成绩应当根据考勤、课内(理论和术科)教学和课外锻炼活动的情况按期综合评定。

术科考核由体育教学部随课安排,理论考试每年6月进行,由教务处安排。  

第十五条  课程考核前由任课教师对学生的考核资格进行审查,并在课堂上宣布,同时将审查结果报学生所在学院和教务处备案。

    有下列情形之一者,任课教师有权取消学生的考试资格:

1.除已获免修资格者外,缺课累计超过该门课程教学时数三分之一以上者;

2.缺交作业累计达本门课程学期作业总量三分之一以上者;

3.有实验的课程,没有完成规定的实验或实验不合格者。

学生被取消考核资格的课程不得参加补考,直接重修。

第十六条  学生未经批准擅自缺考者,按旷考处理,其课程成绩以零分记。不得参加补考,直接重修。

第十七条  学生考试舞弊或违纪者,该课程成绩以零分计,不得参加补考,直接重修,并按学校相关规定进行处理。

第十八条  成绩查询与修改

1.学生课程成绩录入成绩库后,任何人不得进行更改。

2.学生可以通过校园网查询课程成绩。

3.学生对考试成绩有疑问的,可以申请查卷。查卷的具体要求和程序按《湖南商院学试卷查阅管理办法》执行。

第十九条  学生可根据学校有关规定,申请辅修其它专业或者选修其他专业课程。学生可以根据校际间协议跨校修读课程。在他校修读的课程成绩(学分)由我校教务处、课程所在学院(部)审核后予以承认。

五、补考、缓考、重修、免修、补修

第二十条  学生每学期不及格课程在下一学期第一周内安排补考。补考成绩在60(60)以上者,一律按60分记载。补考已及格但对成绩不满意者,可由本人提出申请,经课程所属学院(部)批准,参加重修,成绩按实登录;补考不及格者必须重修。

第二十一条  严格控制缓考。学生考试原则上不准请假。个别因病或其他特殊原因不能按时参加考试的,必须事先出具证明等材料,填写缓考申请单,经学院教学副院长同意,教务处备案,方准缓考。事后办理请假手续无效。

缓考随补考一并进行,缓考成绩在60(60)以上者,一律按60分记载。缓考不及格者,不再补考,直接重修。

第二十二条  学生所学课程,考核成绩不及格或不理想的课程可以申请重修,重修次数不限,其考核成绩按实登录,同一课程2次或2次以上的重修考核成绩以较高一次登录。

必修课必须重修原课程;专业选修课可重修原课程,也可在规定范围内改选其它课程;任选课可重选原课程或另选其他课程。重修一般采用随下一年级重新选课跟班修读、跟班考试的方式。

第七学期期末考试不及格的课程,经补考后仍不及格,安排在第八学期学生实习返校后重修;其它学期的重修和应修而未修课程(含全校选修课)的补修,一律安排在除第八学期外的其它学期或第五、六学年插班修读。需在第五学年或第六学年留校继续修读的学生,其学籍编入下一年级,待修满学分后,随当年毕业生一同毕业。

第二十三条  学生已掌握某门课程的知识、理论和技能,并且从未有过补考、重修记录,对该门课程可以申请免修,直接参加考核。

1.学生申请免修课程,须于该课程开课后1周内提出书面申请,填写《免修课程申请表》并附有关课程的自学笔记和作业交学院教务办公室,经学院分管教学副院长组织教师审查并批准后报教务处。

2.一学期申请免修的课程不得超过2(2)。同一门课程只能提出1次免修申请,免修课程累计3门未通过者,不得再提出免修申请。

3.思想政治理论课、体育课、实践教学环节,如实验、社会调查、毕业实习、学年论文、毕业论文(毕业设计)等不得申请免修。学生患有某些疾病,经学校医疗门诊部鉴定,不能正常上体育课,经体育教学部主任审查同意,报教务处批准,可以免予跟班上课,但应参加教师指定的体育项目学习的锻炼,经考核合格者按60分记载成绩。

第二十四条  学生因学籍异动导致少修的课程和学分须进行补修,补修课程由学生本人提出申请,所在学院和课程所在学院()批准后,报教务处备案。补修一般采用随低年级选课跟班修读、跟班考试方式。

第二十五条  专升本学生对所升入专业一、二年级培养方案已开过的课程而专科阶段未修的不要求补修。专升本学生的任选课至少达到6学分。

第二十六条  学生每学期所修读的课程(含计划内课程和重修、补修课程)不得超过32学分。修读的课程多于32学分的学生,其重修学习应安排在后续学期完成。   

六、休学与复学

    第二十七条  学生休学一般以1年为限,但累计休学时间不得超过2年。

    第二十八条  学生有下列情况之一者,应予休学:

    1.因病经学校指定的二级甲等以上医院诊断,学校医院复查,

须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者;

    2一学期请病假、事假缺课累计超过该学期总学时的三分之一者;

    3.因某种特殊原因,本人书面申请(因病需附学校医院证明等材料)报经学校批准者或学校认为必须休学者。

    第二十九条  学生休学按下列规定办理:

    1.学生休学须填写《休学申请表》,持相关证明材料到所在学院签署意见,在学生工作处办理休学手续,并报教务处审批备案;

    2.休学学生应当办理休学离校手续,学校保留其学籍。学生休学期间,不享受在校学习学生待遇,不能享受奖、助、贷、补、免基金,休学期间不得返校上课和参加考试;

3.休学学生必须交清休学前全部学费,否则不能办理休学手续;

4.因病休学的学生,应离校回家治疗,治疗费按《湖南商学院学生公费医疗管理办法》执行;

    5.休学学生回家往返路费自理,户口不迁出学校。

    6.学生在保留入学资格、休学期间,不得报考其它院校。

    第三十条  允许符合条件的在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校可保留其学籍至退役后1年。

    退役后超过1年仍未办理复学手续者,学校不再保留其学籍,视为放弃学籍,作自动退学处理。

    在新兵检疫复查期间退回或因身体原因不宜继续在部队服役而中途退役者、退伍军人,可持相关证明材料,在规定的时间内申请复学;服役期间受除名、开除军籍处分或被劳动教养、判刑者,取消复学资格。

第三十一条  学生复学按下列规定办理:

1.因病休学的学生,复学时必须由学校指定的二级甲等以上医院诊断,证明恢复健康,并经学校医院复查合格,方可复学;

2.学生休学期满,应于期满前向学校申请复学至下一年级。首先填写《复学申请表》,持相关材料到所在学院签署意见,然后报教务处审批备案,逾期2周不办理复学手续者,视为放弃学籍,作自动退学处理;

3.学生在休学期间,因严重违法乱纪、被处以行政拘留10(10)以上者或被处以管制、拘役、劳动教养或判处徒刑者,取消其复学资格。

第三十二条  休学学生在休学之前已取得的学分在复学后均有效。

从复学之日起按新编入年级的培养方案修读课程。

第三十三条  凡退学、开除学籍的学生,不得申请复学。

七、转专业与转学

第三十四条  学生有下列情况之一者,可允许转专业:

1.学生确有某种专长,转专业更能发挥其专长者;

2.学生(不包括不符合招生体检条件的新生和休学的学生)入学后发现某种病症或生理缺陷,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,学校医院复查,证明不能在原专业学习,但尚能在本校其它专业学习者;

3.学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。

第三十五条  学校一般不受理学生转专业,如有特殊情况需办理转专业,必须满足如下条件:

1.高考成绩达到所申请转入专业当年录取分数线;

2.在校期间平均成绩达到75分以上.不得有不及格课程;

3.参加由接收学院组织的选拔考核并且合格;

4.学科跨度较大的或须补修课程达到15学分以上的,必须自愿同意转入下一年级就读。

第三十六条  有以下情况之一的不能转专业:

1.新生入学未满一学期者;

2.本科三年级(含三年级)以上者;

3.招生时确定为定向、委托培养或特长生者;

4.已有一次转专业记录者;

5.国家已有明确规定不能转专业的特殊类型专业学生;非英语和艺术设计专业学生,要求转入英语和艺术类专业,或艺术类专业学生转入其它非艺术类专业者;

6.招生时下一批次录取专业的学生不能转入上一批次录取专业;

7.应予退学者;

8.其他无正当理由者。

第三十七条  学生转专业按下列办法办理:

1.学生在本校范围内转专业,各专业转出()学生人数不超过本学院该专业当年招生人数的5%。

2.申请转专业的学生,由本人提出书面申请,经所在学院同意,于每学期放假前3周在拟转入学院报名,填写《转专业申请表》一式两份,经拟转入学院考核并审核同意后,由拟转入学院统一报教务处审批,报分管副校长批准。

3.被批准转专业的学生,在正式办理手续前均应参加原所在专业的期末考试,在下一学期开学时统一到教务处办理转专业手续,正式成为转入专业的学生。

4.被批准转专业并已办理手续者,不得申请转回原专业。

5.未经教务处批准,擅自进行专业异动者,退回所录取专业,并取消其转专业资格。

第三十八条  学生一般应在被录取学校完成学业。学校原则上不受理学生转学。如患病或确有特殊困难,无法继续在本校学习,可以申请转学。特殊情况需办理转学,必须满足如下条件:

1.在同批次、同层次、同类型学校的相同或相近专业间办理;

2.申请转入学生的高考成绩必须达到我校所申请转入专业当年录取分数线;

3.申请转入的学生,在校期间平均成绩达到75分以上,不得有不及格课程;

4.申请转入的学生必须参加由接收学院组织的选拔考核并且合格;

5.申请转入的学生,学科跨度较大的或须补修课程达到15学分以上,必须自愿同意转入下一年级就读。

第三十九条  有下列情况之一者,不予转学:

1.新生入学未满一学期者;

2.本科三年级(含三年级)以上者;

3.由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校者;

4.由专科转入本科者;

5.招生时确定为定向、委托培养(含联合培养)者;

6.应予退学者;

7.独立学院的学生;

8.在他校受记过及以上纪律处分的;

9.其他无正当理由,学校认定不能转学者。

第四十条  学生转学按下列办法办理:

学生转学,经转出与转入学校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可办理转学手续。跨省(自治区、直辖市)转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续,须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地公安部门。

1.省内转学。凡申请由我校转入省内其他普通高等学校就读的学生,由学生本人提出申请,填写《湖南商学院转出学生审批表》,经我校和拟转入学校审核同意,填写《高等学校学生转学申请(确认)表》一式五份,由我校报湖南省教育厅,湖南省教育厅认可转学理由正当并书面回复认可意见后,再由我校和拟转入学校办理相关转出和转入手续。

凡申请由湖南省内其他普通高等学校转入我校就读的学生,由学生本人提出申请,填写《湖南商学院转入学生审批表》,参加我校相关学院组织的考核,经我校和转出学校审核同意,填写《高等学校学生转学申请(确认)表》一式五份,由转出学校报湖南省教育厅,湖南省教育厅认可转学理由正当并书面回复认可意见后,再由转出学校和我校办理相关转出和转入手续。

2.跨省(自治区、直辖市)转学。凡申请由我校转入湖南省以外的省、自治区、直辖市的普通高等学校就读的学生,由学生本人提出申请,填写《湖南商学院转出学生审批表》,经我校和拟转入学校审核同意,填写《高等学校学生转学申请(确认)表》一式五份,由我校报湖南省教育厅,再由湖南省教育厅商转入地省(自治区、直辖市)级教育行政部门同意转入并函复湖南省教育厅,同时抄送我校和拟转入学校,再由我校和拟转入学校办理相关转出和转入手续。

凡申请由湖南省以外的省、自治区、直辖市的普通高等学校转入我校就读的学生,由学生本人提出申请,填写《湖南商学院转入学生审批表》,参加我校相关学院组织的考核,经我校和转出学校审核同意,填写《高等学校学生转学申请(确认)表》一式五份,由转出学校报所在地省(自治区、直辖市)级教育行政部门,再由所在地省(自治区、直辖市)级教育行政部门确认转学理由正当并函告湖南省教育厅,湖南省教育厅回复书面认可意见后,由转出学校和我校办理相关转出和转入手续。

3.学生转学的手续,在每学期期末集中办理。

第四十一条  在湖南省教育厅办理转学手续时应提供以下材料:

1.学生本人转学申请书;

2.《高等学校学生转学申请(确认)表》;

3.转出学校学院()党总支有关学生德、智、体等方面的全面鉴定意见;

4.学生在转出学校学习期间的成绩单(成绩单须加盖所在学院和学校教务处公章)

5.普通高等学校录取新生名册(复印件须加盖所在学校公章)

6.学生近期健康诊断书(学校指定的二级甲等以上医院)

第四十二条  转专业或转学学生,成绩考核均应按转入专业的培养方案所开设的课程要求,所缺学的课程须进行补修,应修满转入专业培养方案规定的全部课程和总学分数方可毕业。

八、编入下一年级与延长修业年限

第四十三条  学生因成绩或其它原因造成学业困难者,可由学生本人在开学第一周内提出申请,所在学院同意,学校批准后,编入下一年级学习。

第四十四条  学生应根据新编入年级(专业)的教学要求跟班学习,从编入下一年级之日起按新编入年级的培养方案修读课程。编入下一年级学习的学生已取得的学分均有效。

第四十五条  不能在学制年限内正常毕业的学生可以申请延长在校修业年限,延长修业年限的学生须于毕业前3周内提出书面申请,经所在学院院长同意,学校批准,教务处、学生工作处备案,并随听课年级注册就读。

九、学业警示

第四十六条  各学院教务办每学期初应对本学院学生的学习情况进行清理,学生不及格学分达到警示分数线,应及时向学生发出《湖南商学院学生学业警示通知书》。警示书一式二份,一份给学生本人,一份由各学院教务办存档备查。

第四十七条  警示分AB两个等级。

A级警示为必修课和限选课累计需重修、补修学分达到30学分及以上者;

B级警示为必修课和限选课累计需重修、补修学分达到18学分(18学分)以上、30学分以下者。

十、退学

第四十八条  学生有下列情况之一者,应予退学:

1.受到二次A级警示后,经过一学年的学习,累计需重修、补修的必修课和限选课仍有30学分以上者;

2.在规定最长学习时限内(含休学)未完成学业者;

3.休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者;

4.经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者;

5.一学期内累计旷课达50学时以上(50学时),或未请假离校连续2周未参加学校规定的教学活动者;

6.超过学校规定期限未注册而又无正当理由者;

7.本人申请退学,经家长同意者;

8.违反学校其他有关规定需作退学处理者。

第四十九条  除自动退学者由本人提出退学申请并经家长签字同意外,其他退学学生由所在学院提出书面意见,学院院长签字同意。因学习成绩问题退学的归口教务处管理,学生工作处备案;因病或其它原因退学的归口学生工作处管理,教务处备案。

第五十条 学生退学处理,须由校长办公会议研究决定。对退学的学生,由学校出具退学决定书并送学生本人,同时报湖南省教育厅备案。

第五十一条  学生退学的善后处理,按下列规定办理:

1.退学离校的学生,必须按学校规定期限办理退学离校手续,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

2.学生退学的费用处理,按照《湖南商学院学杂费收缴管理办法》办理退费手续。

第五十二条  学生对退学处理有异议的,在接到学校处理决定书之日起5个工作日内,可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

十一、毕业、结业和肄业

第五十三条  学生学习期满时学校对学生作全面鉴定,其内容包括德、智、体等几个方面。

第五十四条  具有学籍的学生,符合下列条件者,准予毕业,并发给毕业证书:

1.拥护中国共产党的领导,拥护社会主义制度,遵守社会主义法制和纪律,愿意为社会主义建设服务;遵守学校各项规章制度,品行端正;

2.在规定最长学习时限内,按照各专业人才培养方案的要求修满规定的学分;

3.达到《大学生体质健康标准》的要求。

    第五十五条  对品学兼优,提前1年修完培养方案课程并获得相应学分,无重修记录,大学英语六级考试达到425分以上,计算机过级考试达到省二级,毕业论文在良好以上的本科生,允许提前毕业,发给毕业证书。   

第五十六条  提前毕业的程序

1.申请提前毕业的学生须于本人计划毕业年度前一年4月底以前提出提前毕业申请,经学院审查后报教务处和招生就业指导处批准、备案,以便纳入就业推荐工作计划。

2.凡被批准提前毕业的学生,其学籍列入学生计划毕业年度的毕业生名单。

第五十七条  主修专业获得毕业资格,在学制规定年限内读完辅修专业培养方案规定的课程,并取得规定学分者,可获辅修专业证书。

第五十八条  具有学籍的学生,符合下列条件之一者,准予结业,并发给结业证书:

1.在学制期满,修完人才培养方案规定全部课程,但未取得全部学分,且未申请延长修业年限者;

2.在规定最长学习时限内,修完培养方案规定全部课程,但未取得全部学分者。

第五十九条  符合第五十八条第一款条件的学生,在规定最长学习时限内,可以申请返校参加课程重修,合格后取得相应学分。达到毕业要求者,可申请换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

第六十条  修业满一学年以上退学的学生,学校发给肄业证书,未满一年的发给写实性证明。擅自离校的和未交清学费的学生不发给任何证书或证明。

第六十一条  学校严格执行教育部高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕()业证书信息报湖南省教育厅注册。

第六十二条  学校对无学籍学生不发给任何形式的肄业证书、结业证书和毕业证书。进修生可发写实性证明。

第六十三条  毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

十二、附

第六十四条  本规定自200791日起执行,由教务处负责解释。以往有关规定与本规定不符的,一律以本规定为准。