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校行发〔2014〕63号[关于印发《湖南商学院差旅费管理办法》的通知]
xxgk.hnuc.edu.cn 发表时间:2014-10-30 17:14:43 点击次数:1564

第一章  总 则

第一条  为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,加强和规范我校国内差旅费管理,根据《中央和国家机关差旅费管理办法》(财行〔2013531号)和《湖南省省直机关差旅费管理办法》(湘财行〔201415号),结合我校实际,特制定本办法。

第二条  本办法适用于纳入学校统一管理的各二级单位人员

第三条  差旅费是指工作人员临时到长沙市城区以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条 公务出差实行审批制度。公务出差必须按规定进行审批。严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模,并从严控制出差人数和天数。

(一)工作人员出差前应填写《湖南商学院工作人员国内公务出差审批单》(明确记录出差人员、出差日程、出差目的地及出差事由等,有会议通知的须附会议通知),由相关领导或部门核准后方能成行。如情况特殊事前无法及时办理,亦应补办有关手续。

(二)校级领导出差由学校主要领导分别审批;处级干部出差由经费归口管理部门主要负责人及分管或联系校领导审批;其他人员出差由二级单位主要负责人及经费归口管理部门主要负责人审批。

(三)由课题经费开支的出差审批不属此范畴。

第五条  出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第六条  严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,不得到国家明令禁止的21个景点开会,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。对违反差旅费报销规定的,按照有关要求严肃处理。

第二章 城市间交通费

第七条  城市间交通费是指工作人员因公到长沙市城区以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第八条  出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:

   交通工具级别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

校级领导及相当职务人员、具有正高职称人员

火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其余人员

火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

第九条  到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具,并报相关领导审批。

第十条  乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第十一条  乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份,凭据报销。

第三章  住宿费

第十二条  住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十三条  工作人员到省外出差,严格执行湖南省省直机关省外出差的住宿费限额标准(见附表)。到省内出差,按每人每天校领导及相当职务人员、正高职称人员450元,其余人员330元的标准限额执行。

第十四条  出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第四章 伙食补助费

第十五条  伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十六条  伙食补助费按出差自然(日历)天数包干补助。省外出差,执行湖南省省直机关省外出差伙食补助费标准(见附表);省内出差,补助标准为每人每天100元。

第十七条  出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应向接待单位交纳伙食费。

第五章 市内交通费

第十八条  市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第十九条  市内交通费按出差自然(日历)天数包干补助,补助标准为每人每天80元。

第二十条  出差人员一般应乘坐公共交通工具,若自带交通工具的,应在差旅费报销单据中如实申报并注明公里数,不予补助市内交通费。由接待单位或其他单位提供交通工具的,应按规定标准向接待单位或其他单位交纳相关费用。

第六章 报销管理

第二十一条  出差人员应当严格按规定标准开支差旅费;费用由所在单位承担,不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。

第二十二条  城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、交通意外保险费、经批准发生的签转或退票费凭据报销。

住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。

伙食补助费和市内交通费按规定标准包干补助,不凭票报销。

出差人员当天往返的,按一天计算核报伙食补助费和市内交通费。

未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

第二十三条  工作人员出差结束后必须在30个工作日内及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。

住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。

第二十四条  财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

第二十五条  工作人员到长沙市城区以外地区参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支;在途期间的差旅费,按照本办法规定由所在单位报销。

第二十六条  经组织批准,工作人员到常驻地以外地区实(见)习、挂职锻炼、跟班学习或支援工作等,其差旅费按以下规定报销:

(一)在途期间(仅指首次前往和期满返回)的差旅费,按照本办法规定回所在单位报销。

(二)在外地工作期间,由所在单位按每人每个工作日省内30元、省外40元的标准发放伙食补助费。省财政厅另有规定的从其规定,不得重复领取。在省内工作期间不再报销住宿费和市内交通费,在省外工作期间不再报销市内交通费。

(三)工作期间的差旅费,按照当地差旅费管理规定执行,由接收单位承担。

第二十七条  经组织批准带薪参加党校、行政学院或社会主义学院等脱产学习(不包括学历学位教育)并在校食宿的,学习期间学校统一收取的伙食费由所在单位在伙食补助费限额标准内据实报销,不报销市内交通费;离开本地城区参加学习的,在途期间的差旅费,按照本办法规定由所在单位报销。

第七章 附则

第二十八条  本办法自发布之日起实行。

第二十九条  本办法由财务处负责解释。