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关于公布湖南商学院第一批简化办事程序项目的通知
xxgk.hnuc.edu.cn 发表时间:2015-10-30 16:43:33 点击次数:1113

校行发〔20151

 

 

关于公布湖南商学院第一批简化办事程序项目的通知

 

各二级单位:

为进一步简化办事程序,提高工作效率,实现简政放权、激发活力的目标,学校已经审定同意《湖南商学院第一批简化办事程序项目公布清单(试行)》,现予公布执行。

 

            

    湖南商学院

201516

             

 

 


湖南商学院第一批简化办事程序项目公布清单(试行)

序号

事项

以前审批程序

简化方案

执行部门

1

公务用车

1.各职能部门到党政办行政科领取年度公里票并按公里数结算交通费

2.集体用车由党政办行政科审批,车队派车由车队统一到党政办行政科结算,部门派车由部门填报费用报销单结算

3.专项活动(大型活动)用车由活动办公室向党政办提出申请,党政办统筹安排车辆

由财务处根据工作需要将交通费划拨到各职能部门(或活动办)自主安排、自主开支(含专项活动用车)

 

党政办、财务处

2

职能部门公务接待用餐

1.先填报用餐申报单

2.根据党政办核定餐标用餐

3.安排用餐

4.各部门填报费用报销单到党政办签字、登记

5.报账

由财务处根据工作需要将接待费及工作联络费划拨到各职能部门(或活动办)自主开支(含专项活动)

党政办、财务处

3

涉及预算外经费划拨的呈批件

1.申报部门填写呈批件(后附申请经费报告)

2.部门负责人签署意见

3.财务、审计会签

4.党政办签署意见(以下程序由党政办完成)

5.分管校领导批示

6.财经领导小组批示(超过10万元)

7.相关校领导批示

1.申报部门填写呈批件(后附申请经费报告,分管校领导批示)

2.党政办签署意见(以下程序由党政办完成)

3.财经领导小组批示(超过10万元)

4.相关校领导批示

党政办、呈批件申报单位

4

涉及物资采购,基建、维修项目申请预算外经费及资产报废的呈批件

1.申报部门填写呈批件(后附申请报告)

2.部门负责人签署意见

3.财务、审计等相关部门会签

4.党政办签署意见(以下程序由党政办完成)

5.分管校领导批示

6.财经领导小组批示(金额超过10万元)

7.相关校领导批示

1.申报部门填写呈批件(后附:① 申请报告

② 项目论证意见,一般由财务、审计及相关职能部门签署意见 ③ 分管校领导批示)

2.党政办签署意见(以下程序由党政办完成)

3.相关校领导批示

党政办、呈批件申报单位

5

涉及校院两级经费比例分配的体制性方案呈批件

1.申报部门填写呈批件(后附方案报告)

2.部门负责人签署意见

3.财务、审计等相关部门会签

4.党政办签署意见(以下程序由党政办完成)

5.分管校领导批示

6.财经领导小组批示

7.相关校领导批示

1.申报部门填写呈批件(后附方案报告,分管校领导批示)

2.党政办签署意见(以下程序由党政办完成)

3.财经领导小组批示

4.相关校领导批示

党政办、呈批件申报单位

6

大学生研究性学习与创新性实验计划项目经费核报

1.学生本人填制报销单

2.指导教师审签

3.教务处实践教学科审核签字

4.分管副处长签字

5.处长签字

6.财务处核报

1.学生本人填制报销单

2.指导教师审签

3.教务处实践教学科审核签字并登记备案

4.财务处核报

教务处、财务处

7

学生实习费核报

1.学院申报

2.教学院长审签

3.教务处实践教学科审核签字

4.分管副处长签字

5.处长签字

6.分管校签字(超过10000元)

7.财务处核报

1.学校按照专业收费标准及学生人数核拨学生实习费到学院,经费使用专业经办人填报

2.专业或课程负责人审签

3.教学院长审签

4.院长审签

5.财务处报账

教务处、财务处

8

教师调课

二级学院初审,教务处审批

审批权下放到二级学院,教务科备案

教务处

9

科研奖励发放

1.教师自行把各项成果录入到科研管理信息系统,并复印各项科研成果

2.教师把复印件交至本部门科研干事审核、汇总

3.各部门科研干事按照奖励标准制作成果汇总表和奖励发放表

4.科研副院长(或分管处领导)审核后并在本部门公示

5.科研干事将汇总表和奖励发放表以及各类成果的复印件交科研成果管理科

6.科研成果管理科审核老师上传的成果扫描件和各部门上交的成果复印件和奖励发放表

7.全校公示,公示后科研成果管理科按反馈意见再次核定8.由财务处将奖励发放到各二级单位

1.教师扫描本人各项成果并上传至科研管理信息系统

2.各二级单位科研干事在系统中审核教师的科研成果,并按照奖励标准制作成果汇总表和奖励发放表

3.科研副院长(或分管处领导)审核

4.科研干事把汇总表和奖励发放表交科研成果管理科

5.科研处审核后将结果反馈至各二级单位公示

6. 公示无误后,由财务处将奖励发放到各二级单位

科研处、财务处

10

办公用品、文化用品的采购

由各部门交资产处汇总后,进行采购

由各部门自行购买(经费下放到各部门)

资产处、财务处

11

零星设备采购

由各部门申报交资产处、资产处审核后,报分管校领导批准

根据各部门的设备情况,每年预算一定的更新费,交由各二级学院自行安排购置。如有政府采购项目,由资产处统一进行采购(职能部门零星设备采购由资产处安排)

资产处、财务处

12

已售公房公共部分维修

1.各住户申报资产处

2.资产处联系后勤服务总公司现场勘查

3.后勤服务总公司将预算报资产处

4.资产处将预算报学校

5.预算通过后再由后勤服务总公司组织维修

由住户直接报后勤服务总公司,后勤服务总公司勘查后造预算,申请通过后予以维修(注:从省房管部门申请的已售公房部分维修基金存财务处)

资产处、后勤服务总公司

13

设备维修

各部门报修至资产处,资产处统一安排

将维修预算分至各二级学院自行处理,职能部门设备维修由资产处统一安排

资产处、财务处

14

二级学院学生奖励费

1.二级学院负责人审核签字

2.学工处审查

3.分管校领导审批

4.财务处核支

由财务处根据文件直接将经费划拨到各二级学院自主安排、自主开支。

1.二级学院院长审签

2.财务处核支

学工处、财务处

15

二级学院学生活动费

1.二级学院组织活动,经办人签字

2.二级学院负责人签字

3.学工处审查

4.分管校领导审批(超过额度的)

5.财务处报账

由财务处直接将经费划拨到各二级学院自主安排、自主开支。

1.二级学院负责人审签

2.财务处报账

学工处、财务处

16

二级学院招生就业费

1.二级学院负责人签字

2.招就处审核

3.分管校领导审批

4.财务处报账

由财务处直接将经费划拨到各二级学院自主安排、自主开支。

1.二级学院经办人签字

2.二级学院院长审签

3.财务处报账

招就处、财务处

17

二级学院学生人事代理费

1.二级学院负责人签字

2.招就处审核

3.分管校领导审批

4.财务处报账

由财务处直接将经费划拨到各二级学院自主安排、自主开支。

1.二级学院经办人签字

2.二级学院院长审签

3.财务处报账

招就处、财务处

18

学生自动退学

1.二级学院初审,院长签字

2.教务处会签,学工处复核

3.分管校领导审查

4.校务会审批,校长签字

1.二级学院初审,院长签字

2.教务处会签,学工处复核

3.分管校领导审批

4.校长审批

学工处、教务处